home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr11 / powerb5.zip / P5WPR005.TIP < prev    next >
Text File  |  1993-06-01  |  2KB  |  55 lines
  1. I like to print WordPerfect documents on both sides of the
  2. paper. Not only does this save a lot of paper, but the
  3. result also takes up less storage space.
  4.  
  5. When you begin a print job from either the List Files screen
  6. or the Print screen's Multiple Pages option, WordPerfect 5.0
  7. and later versions ask you which pages you want to print. If
  8. you enter an 'E' or 'O' before the page number range,
  9. WordPerfect prints only the even- or odd-numbered pages.
  10.  
  11. To create double-sided output, print the even pages with
  12. your printer set to output face up (on a LaserJet Series II,
  13. let down the output-tray selector, that is, the flap in the
  14. back). Then place the same paper face down and top up in the
  15. paper tray, set the printer to print face down (the default
  16. setting in most printers), and print the odd pages on the
  17. other side.
  18.  
  19. This technique requires you to specify a range of pages to
  20. print, but luckily WordPerfect can take an open-ended range
  21. for page numbers. For example, to print all the even pages
  22. in a document, enter E1- at the Page(s) prompt.
  23.  
  24. My macro, which is named 2SIDE, prints the document in the
  25. current window, even pages first, then odd pages. Now, any
  26. time you want to use both sides of the paper, just load the
  27. document you want to print, press <Alt>-<F10>, and enter
  28. 2SIDE at the Macro prompt.
  29.  
  30. Alan J. Hampson
  31. APO AE
  32.  
  33. Editor's Note: The macro 2SIDE.WPM is in the P5WPR directory
  34. of your PowerBase *.* Volume 5 diskette. Besides coming in
  35. very handy if you need to print double-sided documents, this
  36. technique is useful if you're printing flyers that fold in
  37. thirds; each of the six "pages" becomes a column on one of
  38. the two sides.
  39.  
  40. One caveat if you're using letterhead or prepunched paper:
  41. Remember that this macro prints the back side of each page
  42. first (because page 1 faces forward). Also, if you have an
  43. odd number of pages, remember to add a blank page to the
  44. pile before you flip it over. Otherwise, your printer will
  45. run out of paper before it prints the last, single-sided
  46. page.
  47.  
  48.  
  49. Title: Both Sides Now
  50. Category: WPR
  51. Issue Date: July, 1992
  52. Editor: Brett Glass
  53. Supplementary Files: P5WPR\2SIDE.WPM
  54. Filename: P5WPR005.TIP
  55.